Регистрация участников на месте проведения мероприятия выполняет две основные задачи:

1) Легитимизирует участников конференции, т.е. подтверждает их право принимать участие в событии

2) Позволяет оргкомитету контролировать ситуацию относительно присутствия/неприсутвия людей на мероприятии.

Процесс регистрации обычно совмещают с выдачей бейджа и пакета участника.

Регистрация участника на месте проведения должна быть проведена в минимальные сроки. В среднем на регистрацию отводится специальное место в программе и желательно, чтобы зарегистрироваться можно было как минимум за 1 час, если мероприятие занимает целый день и минимум 30 минут, если мероприятие занимает меньше одного дня.