Зачем нужна стойка регистрации?

Стойка регистрации участников конференции – это Ваш выездной офис.  Она совмещает роли блок-поста,  пункта сдачи/выдачи материальных ценностей и информационно-справочной службы.

Стойка регистрации –  место встречи участников конференции с оргкомитетом.  Во время конференции участники обычно динамично перемещаются. И по  сути статичными остаются только конференц-залы, ресторан, гардероб и соответственно стойка регистрации.  Если бы стойки регистрации не было, то участники конференции не знали бы к кому обратиться со своими вопросами и как следствие обращались бы к кому попало – к техническому персоналу конференц-центра,  другим участникам, спикерам, членам оргкомитета, которые заняты другими задачами и им нежелательно отвлекаться. По сути стойка-оргкомитета является посредником между участниками и оргкомитетом.

Кроме этого, конечно, благодаря наличию стойки регистрации оргкомитет всегда знает, сколько человек находится в конференц-зале, кто эти люди, чьего прибытия еще нужно ожидать. Вся эта информация нужна для того, чтобы скорректировать количество обедов, кофе-брейков. Связаться с опоздавшими и уточнить время их прибытия, причину задержки или отказа от посещения мероприятия. Если это кто-то из спикеров, модераторов – то принять соответствующие меры.

См. также

Регистрация участников

Где должна располагаться стойка регистрации?

Что на ней должно быть?

Кто, когда и как за ней должен работать?